- för effektiv lokalbokning
TimeEdit Lokal är ett flexibelt bokningssystem med brett stöd för olika resurstyper. Systemet kan i mycket hög grad anpassas efter skiftande behov och arbetssätt utan att kräva kostsam specialutveckling. Med ständig vidareutveckling sedan början av 90-talet erbjuder TimeEdit Lokal funktionalitet väl anpassad för användarnas behov.
Snabb och enkel bokning
TimeEdit Lokal är i sitt grundutförande ett kraftfullt och lättanvänt bokningssystem där en huvudresurs bokas tillsammans med valfritt antal kringresurser. Ett vanligt användningsområde är att boka lokaler som huvudresurs med lärare och kurser som kringresurser. De flesta funktioner är även tillgängliga via webben. TimeEdit Lokals mycket flexibla rättighetssystem gör det enkelt att styra vilka grupper av användare som har behörighet för att boka eller avboka vissa lokaler. Här finns också inbyggd debitering med individuell prissättning på resurser, intern och extern prissättning, rabatter med mera.
Fokus på användaren
TimeEdit Lokal är utvecklat med användarvänlighet och funktionalitet i fokus. Genom att tillvarata vår mångåriga erfarenhet av lokal- och resursbokning har vi utvecklat ett system där bokningar av många olika slag snabbt och enkelt kan genomföras. TimeEdit Lokal är ett grafiskt verktyg med ett modernt gränssnitt. Här kan en bokning genomföras både genom att mata in text, och med musen (s.k. drag and drop). Programmet är självförklarande och enkelt att komma igång och arbeta med. Utvecklingsgruppen är mycket lyhörd när det gäller önskemål från användare om nya funktioner och förbättringar.
 Lättillgängligt
Det flesta funktioner är tillgängliga via webben. Användare utan bokarbehörighet kan tillåtas beställa lokaler via webben. Stöd finns även för att beställa lokaler enligt kriterier som region och antal sittplatser, så att det faktiska valet av lokal kan skötas av ansvarig bokare.
Inbyggd debitering
Inbyggd debitering med stöd för individuell prissättning på lokaler, prisperioder, intern och extern prissättning, avbokningsregler, rabatter med mera. Funktioner finns även för att ta ut debiteringsunderlag och olika typer av debiteringsrapporter.
Skriv ut rapporter
TimeEdit Lokal innehåller flera rapporttyper, bland annat flera typer av bokningssammanställningar och debiteringsrapporter. Dessa kan tas ut bland annat som pdf och excelfiler direkt från både klient och webbdel. Stöd finns även för att skapa ekonomifiler som passar de flesta ekonomisystem.
 Sökfunktioner
Vilka lokaler som ska synas kan ställas in direkt i huvudfönstret. För sökning efter lediga tider finns också ett fönster för enkla sökningar efter lediga tider och ett för mer komplicerade sökningar med många olika kriterier.
Flexibelt rättighetssystem
Rättigheterna bygger på roller som tilldelas olika behörigheter, exempelvis boka, avboka eller administrera. Användare och resurser tilldelas sedan dessa roller, gruppvis eller individuellt, vilket ger stor flexibilitet. En användare eller grupp av användare kan till exempel enkelt ges rätt att boka vissa lokaler men bara beställa övriga.
Flera sätt att skapa bokningar
Flera sätt att skapa bokningar erbjuds för att kunna passa så många arbetssätt som möjligt. Bläddra i huvudfönstret, använd textbaserad sökning efter lediga tider eller utnyttja grafisk massbokning.
 Språkstöd
TimeEdit Lokal finns idag på svenska, danska och norska. Tack vare en bra struktur kan TimeEdit Lokal enkelt översättas till andra språk om så önskas.
|
